为提高公司员工诚信意识和诚信素质，促进员工健康发展，并倡导良好的学风、校园文化氛围，为社会培养合格人才。特制订《软件服务外包学院员工诚信档案建档及管理制度》，全面了解和掌握公司在校员工诚信情况，减少老员工不诚信行为，做好公司员工诚信教育及诚信评级和相关管理工作，规范员工诚信档案建档工作，保证档案的完整性、真实性、准确性。
老员工个人诚信档案以“记录为主、评价为辅”的原则，其具体内容包括：诚信承诺书和诚信记录两个部分。
员工诚信承诺书是根据高校《老员工诚信行为规范细则》、《威廉希尔中文官方网站员工手册》编制的。是员工在校期间对自己的行为的一种慎重的承诺。员工自愿的在诚信承诺书上郑重地签写自己的名字，践行自己的承诺，并愿意接受监督。
主要记录员工入学以来缴费注册、助学贷款、勤工助学、医疗保险等情况的诚信评价。包括学费和国家助学贷款、校内勤工助学、社会资助（名称、附加协议履行情况、金额）等，有无弄虚作假获取国家助学贷款和各项困难补助等。
包括良好记录和不良记录两部分，良好记录包括见义勇为、助人为乐等行为，以及由此获得的各种荣誉、奖励等；不良记录包括校园内的不文明举止，员工手册上的违纪行为、有违诚信承诺书中生活诚信所述行为等，以及因此而受到的批评、处分等。
主要指老员工的诚信就业记录，自荐书内容是否真实，向应聘单位提供的证明材料、个人情况介绍等是否属实，择业中是否存在不正当竞争行为，是否有违约行为等。
1、各年级开展以诚信教育为主题的专题活动，软件服务外包学院每名员工签订诚信承诺书，由辅导员统一保存。
2、员工诚信记录，由辅导员老师负责填写、记录并保存，未经许可，任何单位和个人无权修改和补充，要保障员工诚信信息的真实性和安全性。
3、严格把住员工诚信档案信息收集、管理、利用环节。学院设立举报邮箱122812040@QQ.com，学院各部门、辅导员、任课教师、同学等共同对每名员工的诚信行为进行监督，进一步规范员工的诚信行为。
4、威廉希尔中文官方网站软件服务外包学院员工诚信档案，将作为员工在校期间申评的各种奖、助学金、荣誉称号等及毕业就业推荐的重要依据。
5、本制度从即日起开始执行，解释权归软件服务外包学院员工工作办公室所有。
