9月3日前后，来自五湖四海的270余名新生先后前来学院报到，由此开启了他们新的人生旅程。与此同时，学院特组织了一批精干的工作队伍以热情暖心的姿态迎接他们的到来。
3日早上五点，凉风习习，一个个身着白色T恤的志愿者便开始了一天的迎新工作。迎新人员分为纪律监督组、接待组、报道组、宣传组、后勤组、机动组等，各组分工明确，各项工作开展有序。上午是新生报到的高峰期，逸夫楼报到大厅排起了长队，蜂拥而至的新生及家长让迎新志愿者们一刻不得闲，他们一面帮忙提着行李，一面领着新生走完所有的报到流程，并耐心细致地介绍校园情况。
“我们先去三教报个到，带好你的录取通知书跟学籍档案，然后再去寝室放行李，领书最后去。”这样的话语，迎新志愿者们一天要重复无数次，遇到新生及家长们的问题，他们总是热情细致地予以解答，只为传递来自校园的温暖。
迎新期间，宁小浩等学工办的老师也坚守岗位，收取档案、解答各类疑问，二十四小时开机以应对随时而来的各种突发情况。公司党总支书记王晓波、副书记李军不时到现场查看，慰问迎新工作人员，和新生、家长们展开亲切交流。
4日晚，迎新工作基本结束，王晓波书记、李军副书记带领学工办所有老师专程前往新生宿舍，了解新生入住情况，第一时间送去学院的关怀。
王晓波书记仔细询问外省的同学是否习惯湖南的饮食口味，生活是否有困难。一个同学反映浴室有积水，他即刻嘱咐学工办老师联系人进行维修。走进男生宿舍时，他细心叮嘱男生不要变成“游戏王”，要坚定信心，学好专业，将来前途无量。
